Een proefschrift bestaat vaak uit hoofdstukken die eerder zijn ingediend bij verschillende journals. Elk journal heeft zijn eigen aanlevereisen, waardoor er kleine verschillen in opmaak, nummering of stijl kunnen ontstaan. Dat merk je pas echt wanneer alles samenkomt in één boek.
Vaak worden deze inconsistenties in de dissertatie teksten pas ontdekt tijdens de correctierondes. Vlak voordat het manuscript bij de drukker moet zijn. Dat kost veel tijd, geld, én stress – precies in die hectische laatste fase van de promotie, waarin promovendi al genoeg te doen hebben.
Het mooie is: die verschillen in opmaak – én de bijbehorende stress – kun je grotendeels voorkomen door alles vooraf op elkaar af te stemmen. Zo leest je proefschrift rustiger en oogt het professioneler. Kleine afwijkingen ten opzichte van de oorspronkelijke artikelen kun je, indien nodig, toelichten in een korte verklaring in de colofon.
In mijn ruim 13 jaar ervaring als proefschriftontwerper ben ik veel voorkomende inconsistenties in thesis teksten tegengekomen. Denk aan:
- Verschillende Engelse varianten (Amerikaans of Brits)
- Afwijkende kopjes of nummering
- Niet-uniforme opmaak van tabellen en figuren
- Inconsistente referenties of opsommingen
Om je te helpen die verschillen in opmaak te voorkomen, heb ik een praktische consistentie-checklist gemaakt. Hiermee kun je veelvoorkomende inconsistenties vooraf al opsporen en oplossen.
Tip: maak op basis van mijn lijst een eigen checklist van al je keuzes. Vink deze per hoofdstuk af voordat je het manuscript aanlevert bij de layouter. Zo bespaar je tijd, geld en frustratie tijdens de laatste correctieronde!
Download Consistentie Checklist
Ik hoop dat deze heldere lijst je helpt om je manuscript met meer rust en overzicht klaar te maken.
Voel je vrij om de link te delen met collega-promovendi!
Isontwerp maakt kunst van meesterwerken
Ilse Schrauwers is grafisch ontwerper, illustrator, conceptdenker, natuurliefhebber, en bomenplanter. En sinds 2012 gespecialiseerd in het ontwerpen van proefschriften en (jubileum)boeken
(Intro-) afbeeldingen: bewerkt van Freepik